APM : ACTECIL PRIVACY MANAGER

LOGICIELS D’ASSISTANCE AUX MISSIONS DU CIL / DPO
Plateforme Collaborative simple, efficace et intuitive

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LE SAVIEZ-VOUS ?

Le règlement implique que les organisations posent d’ores et déjà les bases pour être en conformité avant sa mise en application le 25 mai 2018.

Au vu du Règlement Européen, ACTECIL vous accompagne par des logiciels spécifiquement développés pour automatiser et simplifier votre démarche de mise et maintien en conformité.

CIL / DPO

Souvent une double mission pour la personne en charge de la Conformité à la protection des données personnelles, la mise et le maintien en conformité de son organisme à la législation peut alors s’avérer complexe.

Afin d’aider le CIL / DPO dans la réalisation de ses tâches, ActeCil a développé des solutions intégrant toutes les fonctionnalités pour que celui-ci mène ses missions plus facilement dans le respect des obligations légales en vigueur. Cette suite logicielle est également utilisée au quotidien par nos consultants dans le cadre de leurs missions.  

En tant qu’Expert Conformité en Protection des Données Personnelles, et détenteur du Label Gouvernance, ActeCil s’engage à soutenir ses clients dans la pérennisation de leur démarche de maintien en conformité et de leur base documentaire.

Fonctionnalités APM

L’application APM vous permettra de réaliser la gestion / suivi de vos traitements nominatifs, d’identifier votre niveau de conformité et d’évaluer vos risques avec des rapports simples et visuels.

Les principales fonctions de gestion et de suivi des traitements nominatifs :

  • Tenir à jour le registre des traitements
  • Création et cartographie des traitements
  • Modèles de traitements nominatifs
  • Workflow pour plus de fluidité
  • Gestionnaire de tâches
  • Tableau de bord à filtre multiples
  • Statistiques visuelles
  • Edition automatique du Registre et du Bilan
  • Evaluation du niveau de risque des traitements
  • Evaluation de l’impact sur la vie privée des personnes concernées (EIVP)

Les principales fonctions permettant d’identifier votre niveau de conformité et évaluer vos risques :

  • Une liste de référentiels de diagnostics et d’audits
  • Créer vos propres référentiels
  • Association de vos diagnostics / audits à vos structures ou traitements
  • Des rapports mettant en avant vos conformités et vos non conformités
  • Des conseils pour vous guider vers la mise en conformité

Livrables APM

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  • Registre et Bilan du CIL
  • Etude d’impact de vos traitements
  • Évaluation du niveau de risque de vos traitements
  • Tableau de bord des actions du CIL
  • Statistique visuelles pour le CODIR
  • Modèles de traitements nominatifs de tous secteurs confondues, textes de loi, guides, documents, clauses contractuelles, mentions d’informations … intégrant toutes les dernières mises à jour des dispositions Françaises et Européennes.
  • Un manuel d’utilisation disponible en ligne

Les solutions APM

Actecil propose le déploiement d’APM sous 3 solutions:

  • APM – SAAS
    Le logiciel et les bases documentaires clients sont installés sur un serveur ActeCil mutualisé.
    Le client dispose d’un compte avec ses données sur ce serveur.
  • APM – SAAS Isolé
    Le logiciel et les bases documentaires sont installés sur un serveur ActeCil dédié au client.
    Le client dispose d’un compte avec ses données sur ce serveur.
  • APM – Black Box
    Le Logiciel et les bases documentaires clients sont installés sur un serveur chez le client par ActeCil en installation à distance, selon le cahier des charges transmis par ActeCil.

Pour vous aider dans votre choix contactez-nous.

Option Supplémentaires

Formation APM

ActeCil anime 1 journée de prise en main d’APM, en inter ou dans vos locaux, permettant à tous les utilisateurs de maîtriser l’utilisation de l’outil sur chacune des missions attendues.

Assistance au Registre des habilitations

ActeCil peut assister le client dans l’affectation des profils et droits. Egalement, ActeCil peut se charger de la configuration des profils utilisateurs et paramétrer les droits d’utilisation selon les profils.

Reprise de données à partir d’une autre solution logicielle

ActeCil peut assister le client dans la reprise de ses données selon certaines conditions à étudier ensemble.

Coaching APM

ActeCil peut vous accompagner dans la mise en route du projet d’automatisation de la mission de CIL/DPO par du coaching, un logiciel adapté à votre environnement de travail.

Quelques Références APM

versailles

moselis

santeclair

habitat_marseille_provence

lmh

groupe_la_poste

oph_meuse

ccas

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