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APM : ActeCil Privacy Manager

 

APM (ActeCil Privacy Manager)
Le logiciel d’assistance et de management de la conformité

 

Conçu pour faciliter les démarches de mise et maintien en conformité, APM est un logiciel d’assistance qui simplifie considérablement tous types de traitements. Très complet, cet outil indispensable au CIL et futur DPO (Délégué à la Protection des Données), dispose de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux exigences des législations en vigueur et assurer une protection optimale des données quel que soit votre secteur d’activité.

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APM : l’outil de référence pour réussir sa mise et son maintien en conformité au RGPD

Le 25 mai 2018, le nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données sera applicable. Les impacts sont nombreux pour les organismes publics et privés. En effet, ce nouveau règlement change en profondeur la manière de collecter, d’exploiter et de stocker les données personnelles. Il conduit à adopter de nouvelles pratiques et renforce considérablement la responsabilité des établissements. Le logiciel APM intègre tous les paramètres juridiques et techniques pour réussir sa démarche de conformité au RGPD. Ses fonctionnalités permettent de répondre aux nouvelles directives européennes (Historisation, Traçabilité, Accountability, Evaluation du niveau de risques, EIVP, Privacy By Design et Registre sous-traitant) et vous garantit un niveau de conformité correspondant aux référentiels de la CNIL.

 

Un logiciel intuitif et ergonomique pour une simplicité d’utilisation

APM est une plateforme collaborative simple d’utilisation, efficace et intuitive. Dotée d’une interface ergonomique, il accompagne les chargés de conformité dans leurs tâches quotidiennes. Totalement personnalisable, il offre un gain de temps considérable aux utilisateurs et permet de protéger au mieux les organismes, assurant ainsi leur pérennité.

 

Tous les avantages d’APM :

 

  • Outil pédagogique et ergonomique
  • Outil personnalisable
  • Gain de temps
  • Archivage sécurisé
  • Maintenance à distance
  • Multi langues & Multi législations
  • Modèles adaptés à votre organisme
    (organisationnelle, traitements et tâches)
 

  • Tableaux de bord à filtres multiples
  • Extraction en 1 Clic de vos rapports
  • Référentiels illimités pour la réalisation de
    vos audits/diagnostics
  • Traçabilité
  • Montée en compétence des collaborateurs
  • Un club utilisateurs

 

Les principales fonctionnalités :

APM vous permet de documenter, suivre l’état d’avancement et apporter la preuve de vos actions de mise et de maintien en conformité par l’extraction de rapports d’un simple clic.

APM est en perpétuelle évolution afin d’offrir à nos clients les dernières innovations technologiques dans la gestion de leur conformité par rapport au RGPD et aux différentes législations en vigueur.

 

APM, est un outil de gouvernance de la protection des données personnelles. 
GESTION DE LA CONFORMITÉ GESTION DES RISQUES
   Inventaire et cartographie des traitements    Études d’impact sur la Vie Privée (EIVP)
   Tenue du Registre et du Bilan d’activité    Évaluation du niveau de risques
   Gestion des violations de données    Privacy By Design
   Gestion des tâches    Diagnostics et audits de conformité

 

APM est disponible en 3 solutions d’installation : 

  • APM – SAAS
    Le logiciel et les bases documentaires clients sont installés sur un serveur ActeCil mutualisé.
    Le client dispose d’un compte avec ses données sur ce serveur.
  • APM – SAAS Isolé
    Le logiciel et les bases documentaires sont installés sur un serveur ActeCil dédié au client.
    Le client dispose d’un compte avec ses données sur ce serveur.
  • APM – Black Box
    Le Logiciel et les bases documentaires clients sont installés sur un serveur chez le client par ActeCil en installation à distance.

 

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Modules supplémentaires*:

 Identifier votre niveau de conformité et évaluer vos risques par des rapports de diagnostic et d’audit automatisés

APM permet de réaliser et d’établir des diagnostics et des audits rapides et efficaces pour identifier votre niveau de conformité et évaluer vos risques, en fonction des périmètres retenus dans votre projet.

 

Des rapports de diagnostic et d’audit automatisés pour :

 Une visualisation rapide de votre niveau de conformité

 Un état des lieux fiable

 Des éléments détaillés de diagnostic et d’audit de vos conformités et non-conformités

 Des recommandations pour la mise en conformité de votre organisation

 Vous pourrez ainsi évaluer votre niveau de conformité et en apporter la preuve auprès de la CNIL.

 

               

 

RÉFÉRENTIELS
  Des référentiels ActeCil « prêts à l’emploi » : par secteur, par métier et par outil technologique
(site internet, vidéo surveillance, dispositifs médicaux, …).
  De nouveaux référentiels sont en création permanente et mis à disposition sur demande.
  Possibilité de créer vos propres référentiels.

 

Exemples de référentiels :

  • Diagnostic de conformité au RGPD :

Le diagnostic est destiné aux personnes chargées de conformité (futur DPO, CIL, RIL, …). L’objectif est d’effectuer un état des lieux général tout service confondu sur le niveau de maturité et les risques encourus par votre organisation lors de l’application du Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données (RGPD).

Ce référentiel vous permet l’édition d’un rapport proposant des actions correctrices. Ces actions diffèrent en fonction d’un des 5 niveaux de conformité retenus afin de personnaliser au mieux le rapport en fonction des process déjà présents dans l’organisation.

Enfin, le rapport synthétise les points les plus importants du RGPD afin de garantir une préparation solide de la gouvernance nécessaire pour le RGPD.

  • Diagnostic d’un traitement :

Le présent référentiel permet à l’organisme de déterminer si un traitement de données à caractère personnel est conforme aux exigences du Règlement européen (RGPD) et lui permet d’identifier les risques et son niveau de maturité quant à ses obligations et ainsi mettre en place des actions correctives si nécessaires.

Ce référentiel vous permet l’édition d’un rapport proposant des actions correctrices. Enfin, le rapport synthétise les points les plus importants du RGPD afin de garantir la conformité d’un traitement de données et son inscription dans le Registre des activités de traitement du responsable de traitement.

 

 Formations APM :

ActeCil anime une journée de prise en main d’APM, inter-formation ou au sein de vos locaux, permettant à tous les utilisateurs de maîtriser l’utilisation de l’outil sur chacune des missions attendues.

 

 Assistance au Registre des habilitations :

Nous sommes par ailleurs en mesure de vous accompagner dans l’affectation des profils et droits,  dans la configuration des profils utilisateurs et dans le paramétrage des droits d’utilisation.

 

 Reprise de données à partir d’une autre solution logicielle :

Nous pouvons également vous assister dans la reprise de ses données selon certaines conditions à étudier ensemble.

 

 Coaching APM :

ActeCil peut vous accompagner dans la mise en route du projet d’automatisation de la mission de CIL/DPO par du coaching, afin que le logiciel soit totalement adapté à votre environnement de travail.

 

 Besoin de développements spécifiques ?

Notre Service Développement peut vous apporter conseil et ressources pour créer des modules complémentaires spécifiques à votre projet.

 

 Le club utilisateur APM :

Un club utilisateur pour mieux répondre à vos attentes !

Suite au succès rencontré et à l’ingéniosité de nos clients, le club utilisateur d’ActeCil a vu le jour en septembre 2015. Son bureau est composé d’entreprises de différents secteurs d’activités comme la CCAS des Industries Electrique et Gazière, la Poste, Amallia et Afavo.

Ils nous font confiance 

 

 

SFR
 

 

 

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